[設計書]目次とフレーム

忘れないうちに書いておかないと。。。

ちょっと前から短期で派遣の方にきていただいたのが、設計書に関していくつかアイデアをもらいました。

1:目次を追加
2:フレームを追加

1は設計書内に追加します。
目次があることで、最初にある程度の概要をつかめるようになるとのこと。

確かに、一般的に売られている書籍を考えるとタイトルに次に目次がくるのが当たり前で(前書き等の例外を除きますが)それに気づきもしなかったのがやばいことなのかと。
2は一般的に左側になると思うのですが、パワポとかでプレゼン資料を作る時に、左側に目次見たいのが、ずらずらーと並ぶのですが、それをクリックすると該当するページに飛ぶことができるんですよね。
これがあると長い設計書のときに便利なのではないかと言っていました。

ちょっと調べてみると、word 2003から縮小表示と呼ばれる機能もあるので、これを使ってみるのもいいかもしれません。
参考サイト：見出しマップにサムネイル表示をするには－Word2003・2007(インストラクターのネタ帳より)

▼操作方法：縮小表示を行う

※Word 2003の場合
メニュー［表示］
　－［縮小表示］をクリックしてチェックマークをつける

※Word 2007の場合
［表示］タブ
　－［表示/非表示］グループ－［縮小表示］チェックボックスをOnにする

via:見出しマップにサムネイル表示をするには－Word2003・2007

リバースエンジニアリングをして、ろくに設計書を読まずに、いきなりプログラムを見るのが常になってくると、ドキュメントに対するおもてなしが抜け落ちてしまうので、意識して作成したいと思いました。

[word]これも便利、表のグリッド線の非表示

wordで表の各セルを、まるで作文用紙の升目のように使って文字を書く場合があるのですが、線を非表示にしても、透明な線がうっすら残ってしまう場合があります。

そんなとき、どうすればいいんだろうーと思い、少しぐぐったら、msのサイトに答えがありました。

[罫線] メニューの [表のグリッド線の表示] または [表のグリッド線を表示しない] をクリックします。

via:MS Office Word:表のグリッド線の表示と非表示を切り替える

とこれ通りに試したら、確かにできた。




よかった～。。。

[word]これは便利、改ページ

ページの途中で新しいページに移りたくなる場合があります。

今までは、ずーと「改行」、「改行」、「改行」の連呼だったのですが、なんと改ページで一気にいけるということを知りました。
(今更かよ！！)

ページの途中で、改ページしたくなったとき、【改行】【改行】【改行】と、
何回も【改行】して改ページしたという人もいるかもしれません。
でも、めちゃくちゃ簡単に改行が出来ます。「Ctrl」と「Enter」を押せばいいんです。
「挿入」→「改ページ」という手もありますが、それよりもっと簡単！簡潔！お試しください。
「Ctrl」＋「Enter」を押すと、改ページと記されて、その後の文章は次のページに行くのです。

via:Word実践編：《改ページをキー操作で》

と書かれていて、実際に試したら、ガチでできた。



わーい、わーい＼(＾▽＾)／

wordで、半角スペースや全角スペースを表示する編集記号を使う

前回coldfusion-addonにリリースしたRelatedwithDateのリファレンスをwordで書いてて、スペースやtabなどの編集記号が表示されていないことに気づき、どうやって表示させるだろうーと悩んだので、改めて調べてみることにしました。

ぐぐってみると、インストラクターのネタ張にやり方が書いてあったので、実際にチャレンジしました。

▼操作方法 ： すべての編集記号が非表示になるよう設定を変更する
メニュー［ツール］－［オプション］をクリック
　↓
［オプション］ダイアログ－［表示］タブをクリック
　↓
［編集記号の表示］欄－［タブ］［段落記号］［任意指定のハイフン］［任意指定の改行］［スペース］［隠し文字］［すべて］チェックを、全部Offにする
　↓
［オプション］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック

via:編集記号の表示設定

2つ目の↓の後に書かれている「off」の部分をonにして手順通り進めていくと、記号が表示されました。

編集記号表示前


編集記号表示後


確かに、半角スペースには「・」、全角スペースには「□」、tabには、「→」が表示されました。

ただ、注意する点があって、非表示の時に作った半角スペースや全角スペースは、反映されなくて、表示をOKにした以降にできた記号に反映されるんですね。

うーーーん、非表示から表示に変更したんだから、OKボタンを押下後にできた編集記号のみに適用せずにそれ以前の編集記号にも適用してほしいなーとちょっとグチってみました。